In größeren Einsatzszenarien mit mehreren PSNV-Kräften, übernehmen vor Ort jeweils dafür ausgebildete Leiter PSNV die Einsatzkoordination bzw. stellen sich der Einsatzleitung als Fachberater PSNV zur Verfügung. Da die PSNV-Fachkräfte keine Gruppenführer-bzw Zugführerausbildung bei der Feuerwehr durchlaufen, werden die erfahrenen NotfallseelsorgerInnen im Rahmen eines Vorbereitungskurses auf die anschließende Führungsausbildung an der Landesfeuerwehrschule intensiv vorbereitet. Dieser Kurs hat dann zum Ziel, die PSNV-Führungskräfte mit den Grundlagen der Stabsarbeit vertraut zu machen, so dass sie als Leiter-PSNV oder als qualifizierte AbschnittsleiterInnen eingesetzt werden können.
In diesem Jahr nahmen Bastian Kiner, Thomas Haueisen und Kathrin Römer am Vorbereitungskurs im Bildungshaus Kloster Schöntal teil. Gemeinsam mit anderen Teilnehmenden aus anderen PSNV-Systemen wurden ihnen theoretische und praktische Inhalte der Führungslehre vermittelt, um so im Einsatz das komplexe Zusammenspiel aller beteiligten Einsatzeinheiten garantieren zu können.